4. Bayreuther Ökonomiekongress

sich die Studenten um alles, was bei der Planung und Durchführung eines so großen Kongresses anfällt – von der Sponsoren- und Teilnehmerakquise bis hin zur Dekoration der Kongressräumlichkeiten. Eine zusätzliche Belastung für die Studenten neben ihrem Studium – aber vor allem eine große Bereicherung.

Die fünf Organisationsteams für den 4. Bayreuther Ökonomiekongress bestehen aus etwa 60 Studentinnen und Studenten der rechts- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge an der Universität Bayreuth, die mal „was auf die Beine stellen“ wollen. Oder wie Markus Ventur, Teamleiter des Ressorts Sponsoring es ausdrückt: „Ich organisiere den Bayreuther Ökonomiekongress, weil ich über den Tellerrand meines Studiums hinausblicken und das gelernte Wissen in der Praxis anwenden und vertiefen möchte.“

Ventur kümmert sich zusammen mit Kira Schilling und ihrem gemeinsamen Team um die Akquisition und anschließende Betreuung von Sach- und Finanzsponsoren. Eine spannende Aufgabe, die den Vorteil mit sich bringt, beim Kongress „ein konkretes Resultat“ erkennen zu können. Daneben ist das Team Sponsoring dieses Jahr erstmalig zusammen mit Partnern aus der Wirtschaft auch für die Vergabe von Kongressstipendien zuständig.

Doch was wäre der Ökonomiekongress ohne seine Referenten? Damit die hochrangigen Vertreter aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft, wie zum Beispiel Günther Oettinger und Dr. Michael Otto, einen angenehmen Aufenthalt in Bayreuth erleben und sich, außer um ihren Vortrag, um nichts kümmern brauchen, gibt es das Team Referentenbetreuung. Im Vorfeld des Kongresses stehen die Teammitglieder in Korrespondenz mit den Referenten und versorgen sie mit allen nötigen Veranstaltungsinformationen. Während des Kongresses selbst, stellen sie sicher, dass den Referenten stets einer der VIP-Shuttles zur Verfügung steht und sie mit ihrem persönlichen Catering versorgt werden. Kurzum: „Wir versuchen, alle Wünsche zu erfüllen“, so Teamleiter Maximillian Herzberger.

Neben den Referenten tragen selbstverständlich auch und insbesondere die Teilnehmer zu einem gelungenen Kongress bei. Im Team Teilnehmermanagement und -marketing geht es um genau diese Zielgruppe. Das Teilnehmermanagement versorgt die potenziellen und bereits angemeldeten Teilnehmer über Kurzinfos und Newsletter mit Neuigkeiten, beantwortet Fragen und füttert die sozialen Netzwerke mit Inhalten rund um den Kongress. Zudem gehören Reservierungen von Hotelzimmern sowie die Abwicklung der Anmeldungen und Zahlungsvorgänge zum Aufgabengebiet des Teams. Das Teilnehmermarketing dagegen geht direkt auf Unternehmen, Verbände, Kanzleien und Studierende zu, um diese von den Vorteilen einer Teilnahme am Kongress zu überzeugen.

Damit die Teams im Kontakt mit den Referenten, Teilnehmern und Sponsoren einheitlich auftreten und stets über genügend Informationsmaterial verfügen, gestaltet das Team „Corporate Identity-Entwicklung & Design“ ein einheitliches Design und Logo für den Kongress und setzt dieses in den Print- und Onlinemedien des Kongresses um. Dazu zählen Flyer, Plakate, Anzeigen in überregionalen Zeitungen, grafische Inhalte der Homepage sowie die umfangreiche Kongressbroschüre. Dabei arbeiten sie auf professionellem Niveau mit hochwertigen und modernen Designprogrammen. Ziel des Teams ist es, dem Kongress ein ansprechendes und innovatives Gesicht zu geben. Damit auch die Medien vom Bayreuther Ökonomiekongress erfahren und berichten, gibt es das Team Medienpartnerbetreuung. Die Teammitglieder akquirieren Medienpartner aus Print, Hörfunk, Internet und Fernsehen und versorgen sie mit den neuesten Informationen. Während des Kongresses unterstützen sie die Journalisten bei der Durchführung von Interviews und ermöglichen ihnen damit eine umfangreiche Berichterstattung.

Stattfinden kann der Kongress jedoch nur, wenn auch für die Räumlichkeiten und die Technik gesorgt ist. „Unser Ziel ist der reibungslose Ablauf des Kongresses“, erklärt Martin Frantz aus dem Team Organisation und Technik. Das Team ist deshalb für die gesamten Bereiche Facility und Dekoration zuständig, beispielsweise für die Ausschilderung der Zugangswege zum Ökonomiekongress, für Lösungen zur Beförderung der Teilnehmer und das Catering. Natürlich wird auch die Ästhetik nicht zu kurz kommen – denn der Blumenschmuck und das Palazzo sorgen für das besondere Flair beim diesjährigen Kongress.

Die Plätze in den Organisationsteams sind seit Jahren heiß begehrt und werden via Bewerbungsverfahren an besonders interessierte, engagierte oder beruflich erfahrene Studenten vergeben. Obwohl eine Anrechnung der Mitarbeit am Kongress für das Studium möglich ist, denken die Studierenden daran am wenigsten: „Der zeitliche Aufwand ist sehr viel größer als in klassischen Planspielen und Fallstudien“, sagt Nadja Ardinski. Doch die Freude, dass am Ende der Arbeit ein erfolgreiches und reales Ergebnis stehe, überwiege eindeutig. „Diese Erfahrung ist einfach unbezahlbar!“